Trong thời đại công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp có khuynh hướng cập nhật kỹ thuật để quản trị nguồn lực của mình một bí quyết tự động và tối ưu. Trong số các phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP nổi trội trong vai trò quản trị nhiều chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được phổ biến công ty tới vậy?
hiện giờ, thực trạng những công ty Việt Nam dùng phổ quát phần mềm khác nhau cho các phòng ban riêng lẻ khiến cho dữ liệu bị phân tán, công tác quản lý trở nên cạnh tranh khi phải lắp nối Báo cáo, dữ liệu từ các phòng ban. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Con số số liệu sở hữu thể không chuẩn xác, tiêu tốn phổ thông thời kì và công sức của đơn vị trong việc quản lý.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà các doanh nghiệp có thể ứng dụng. bên cạnh đó lúc nào thì đơn vị nên sử dụng hệ thống này để nó phát huy lợi ích một cách triệt để?
khi nào thì tổ chức nên dùng hệ thống ERP
lúc đơn vị đang gặp 1 trong 5 vấn đề dưới đây là đến lúc cần một phần mềm quản trị doanh nghiệp để giải quyết triệt để các vấn đề gặp phải. những vấn đề đó chính là:
Thứ nhất: lúc công ty đang phải tiêu dùng quá phổ quát những loại phần mềm khác nhau như phần mềm chăm sóc quý khách, phần mềm kế toán…Việc này có thể khiến bạn cảm thấy tiện lợi trong nhất thời. Vì tầm giá của những phần mềm nhỏ đều khá tốt, công ty của bạn với thể chi trả ngay thức thì. Và chúng cũng ngay lập tức giải quyết những vấn đề đang gặp phải của riêng 1 phòng ban nào ấy.
lúc những phần mềm này được chạy song hành với nhau, điều quan yếu là chúng không tạo được sự liên kết giữa các phòng ban, dẫn đến chồng chéo trong giai đoạn xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng can hệ chặt chẽ tới phần mềm kế toán, hay hiện trạng bán hàng can hệ trực tiếp tới hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, lúc xem Con số hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng bộ phận, hoặc cần thêm một nhân sự để tổng hợp những Con số của các phòng ban thành một Con số thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp phần đông các phần mềm riêng lẻ doanh nghiệp đang tiêu dùng lại sở hữu nhau. lúc sử dụng ERP, đa số những bộ phận trong tổ chức sẽ sử dụng cùng 1 hạ tầng dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ khắc phục rẻ bài toán về sự lệch lạc dữ liệu, giúp viên chức tiết kiệm thời gian hơn, theo ấy đơn vị sẽ vững mạnh thấp hơn.
Thứ hai: công đoạn tổng hợp thông báo, Báo cáo mất quá phổ thông thời gian
Là người khiến cho buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông báo sở hữu thể tác động tới việc đưa ra quyết định. sở hữu 1 hệ thống ERP, bạn mang thể với được một chiếc nhìn toàn diện về hoạt động buôn bán trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ có một dòng laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Báo cáo, các nhân viên của bạn có thể sử dụng chúng để tương tác với người dùng, kiếm tìm các nguồn vốn vay mới, nghĩ ra các ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing sắp đến,….Việc ấy sẽ giúp từng người hoàn tất công việc tốt hơn, thúc đẩy doanh nghiệp của bạn tiến mau lẹ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở nên cạnh tranh
bình thường, các tín hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy đơn vị của bạn đang cần đến phần mềm ERP tới trong khoảng phòng kế toán của bạn. giả dụ viên chức của bạn đang dựa vào những hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân nhắc các thiệt hơn mà chúng mang đến để quyết định xem liệu một hệ thống ERP có xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu tư ko.
như vậy sở hữu Thống kê vốn đầu tư – nếu như chúng tiêu tốn của bạn quá nhiều thời gian để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa các hệ thống thông qua vô số bảng tính, thì đơn vị của bạn nên tậu đến biện pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng viên chức kế toán khỏi các công tác tay chân, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác sở hữu các bạn kém hiệu quả
khi các đơn vị ngày càng vững mạnh, một trong những trở ngại đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. lúc hàng tồn kho méo mó, nhân viên coi ngó người mua hoặc bán hàng có thể phân phối những thông báo sai lệch cho các bạn, từ đó, khiến cho mất uy tín của công ty.
với hệ thống ERP, nhân viên của mọi bộ phận đều có quyền truy tìm cập thông báo cập nhật, giải đáp mau chóng các câu hỏi của các bạn đặt ra, đồng thời dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, giảm thiểu tối đa sai số. Bài toán khó của đơn vị đã được giải quyết triệt để có hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
